Automatizacion n8n · Audio a PDF en 90 segundos
Genera actas de obra en PDF desde el audio de la reunion
Envias la grabacion de la reunion por Telegram. Whisper la transcribe, GPT extrae tareas, responsables, incidencias, riesgos y acuerdos, y el sistema te devuelve el PDF completo en menos de 90 segundos.
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Automatizacion n8n · Telegram + Whisper + GPT + PDF
¿Por que automatizar las actas de obra?
Documentar una reunion de obra a mano tarda entre 30 y 60 minutos. Tareas que no se anotan no se ejecutan. Responsables que no quedan escritos no responden. Incidencias sin registro no tienen trazabilidad. Este sistema convierte el audio de cualquier reunion en un acta profesional completa antes de que salgas de la obra, sin teclear nada.
Lo que aprendes en este video
- 💡El flujo usa GPT-5-mini, no GPT-4 — es más rápido y cuesta menos de 0,05 € por reunión en la parte de análisis.
- 💡El PDF se genera como HTML primero y luego se convierte con htmlcsstopdf — eso permite que el formato sea exactamente el que necesitas.
- 💡El sistema detecta automáticamente el nombre de la obra si lo escribes como caption al enviar el audio: 'proyecto: Nombre de la Obra'.
- 💡Whisper detecta el idioma automáticamente — funciona en español, catalán, euskera e inglés sin cambiar nada.
- 💡El acta siempre se marca como 'Borrador pendiente de revisión humana' — la IA puede cometer errores de interpretación.
- 💡El mismo flujo acepta notas de voz, archivos MP3, M4A, OGG y WAV — lo que te resulte más cómodo en obra.
Que vas a ver en el video
- Cómo funciona el flujo nodo a nodo: Telegram → Whisper → GPT → HTML → PDF.
- Qué secciones incluye el PDF generado y cómo quedan en el documento final.
- Cómo configurar las tres credenciales necesarias: Telegram, OpenAI y htmlcsstopdf.
- Cómo importar el flujo en n8n y conectar las credenciales en cada nodo.
- Cómo probar el sistema con un audio real y qué esperar como resultado.
Que puedes hacer con este sistema
- Eliminar el trabajo manual de documentar reuniones de obra.
- Tener el acta lista antes de salir de la obra.
- Detectar tareas y responsables que se pierden en notas a mano.
- Enviar el resumen al equipo y a la propiedad sin teclear nada.
- Guardar un registro trazable de cada reunión con incidencias y bloqueos.