Informe de estado de proyecto: como documentar el avance

Mantener informado al promotor del estado real de un proyecto evita sorpresas y refuerza la confianza. Un informe de estado claro, periodico y honesto es una de las herramientas mas simples y mas efectivas para la relacion entre el estudio de arquitectura y el cliente.

El informe de estado de proyecto es el documento con el que el estudio de arquitectura comunica al promotor en que punto se encuentra el proyecto: que fases estan completadas, cuales en curso, que incidencias hay abiertas y que se va a hacer a continuacion. No es un documento contractual, pero es una herramienta de gestion y de relacion con el cliente de gran valor.

Lo primero que debe transmitir el informe es el estado general del proyecto de un vistazo. Las cuatro situaciones habituales son: en plazo (todo avanza segun lo previsto), con retraso (hay desviaciones sobre el calendario), paralizado (el proyecto esta detenido por algun motivo) y finalizado. Indicar el estado general de forma clara, con un codigo de color o semaforo, permite al promotor entender la situacion sin leer todo el detalle.

A continuacion conviene documentar el estado por fases. Las fases tipicas de un proyecto de arquitectura son: redaccion del proyecto, visado colegial, solicitud de licencia, concesion de licencia, ejecucion de obra y certificado final de obra. Para cada fase se indica su estado (pendiente, en curso o completada), la fecha prevista y la fecha real, y las observaciones relevantes. Comparar la fecha prevista con la real es lo que permite detectar las desviaciones de forma objetiva.

Las incidencias activas son el apartado mas sensible del informe. Cada incidencia debe recoger una descripcion clara, el responsable de resolverla y su estado (abierta o resuelta). Documentar las incidencias por escrito —en lugar de mencionarlas de palabra— protege al estudio y mantiene al promotor informado de los obstaculos reales del proyecto.

El informe se cierra con las proximas acciones: que se va a hacer en el periodo siguiente, con que prioridad y con que objetivo. Este apartado convierte el informe de un mero registro del pasado en una herramienta de planificacion del futuro inmediato.

Genera el informe de estado de proyecto en PDF en `/herramientas/informe-estado-proyecto-arquitectura`, con el semaforo de estado, la tabla de fases, las incidencias activas y las proximas acciones.