Contexto
Firmar un contrato de encargo antes de empezar cualquier proyecto de arquitectura protege a ambas partes. Al arquitecto le garantiza el cobro y define el alcance de su trabajo. Al cliente le da claridad sobre que incluye el encargo, cuanto va a pagar y en que plazos.
Sin contrato, cualquier discrepancia sobre el alcance, los honorarios o los plazos se convierte en un problema de dificil resolucion.
Contrato de arquitecto con cliente: que debe incluir y modelo para descargar
Un contrato de prestacion de servicios de arquitectura —tambien llamado contrato de encargo de proyecto o contrato de servicios profesionales de arquitecto— es el documento que formaliza la relacion entre el arquitecto y el cliente antes de empezar a trabajar. No es un requisito legal obligatorio para redactar un proyecto, pero su ausencia genera problemas practicos habituales: disputas sobre el alcance del encargo, retrasos en los pagos o desacuerdos sobre responsabilidades.
El contrato interviene dos partes: el arquitecto o el estudio de arquitectura como prestador de servicios profesionales, y el promotor o propietario como cliente. Cuando el encargo incluye direccion de ejecucion de obra, puede intervenir tambien el arquitecto tecnico o aparejador. Cada parte asume obligaciones concretas que deben quedar recogidas por escrito.
El apartado mas importante del contrato es el alcance de los servicios. Es habitual que los encargos incluyan distintas combinaciones: solo proyecto basico (para obtener licencia), proyecto de ejecucion completo, proyecto mas direccion de obra, o solo direccion de obra sobre un proyecto preexistente. Cada combinacion implica un trabajo diferente y unos honorarios distintos. Definir con precision que esta incluido —y que no— evita malentendidos sobre si la coordinacion de seguridad, las visitas de obra o el certificado final estan o no dentro del encargo.
Los honorarios y la forma de pago son el nucleo economico del contrato. Lo mas habitual en el mercado es estructurar los pagos por fases: un porcentaje a la firma del contrato (para cubrir el inicio del trabajo), otro a la entrega del proyecto, otro a la obtencion de la licencia, certificaciones durante la obra y el resto a la liquidacion final. El contrato debe especificar los importes o los porcentajes de cada fase, el plazo de pago tras la facturacion y el tipo de IVA aplicable.
El plazo de entrega del proyecto basic conviene incluirlo siempre, con la condicion de que el cliente ha proporcionado toda la informacion necesaria. Sin esa condicion, el arquitecto puede quedar comprometido a un plazo que no puede cumplir por falta de datos del cliente.
La propiedad intelectual del proyecto es un punto que se omite con frecuencia. Segun la Ley de Propiedad Intelectual, el proyecto tecnico es obra intelectual del arquitecto. El cliente tiene derecho de uso para ejecutar la obra objeto del encargo, pero no puede utilizar la documentacion para otros fines —por ejemplo, contratar a otro arquitecto para ejecutar el mismo proyecto— sin autororizacion expresa. Incluir esta clausula evita usos no autorizados de los planos.
Las clausulas de resolucion definen como pueden terminar el contrato ambas partes y que ocurre cuando eso sucede. Lo habitual es un preaviso de 15 dias y el pago de los trabajos realizados hasta la fecha de resolucion, calculado sobre el calendario de pagos del contrato.
El modelo de contrato de arquitecto del COAM y de otros colegios profesionales suele estar disponible para sus colegiados. Tambien existen modelos orientativos que cubren los puntos habituales y que pueden adaptarse a cada encargo especifico.
Siguiente paso
Puedes generar el modelo de contrato de arquitecto con los datos de las dos partes, el alcance de los servicios, los honorarios y el calendario de pagos en `/herramientas/contrato-encargo-proyecto-arquitectura`. Lo descargas en PDF listo para revisar con el cliente antes de firmarlo.